(+33) 7.83.61.62.63 orcca@orccaconsulting.com

assistance administrative

professionnels

  • Traitement des courriers et courriels
  • Démarches administratives auprès des collectivités, organismes administratifs ou privés
  • Classement, archivages papier et coffre fort numérique
  • Frappe, rédaction et mise en page de documents
  • Gestion de plannings, prise de RDV, organisation d’agenda
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Interface avec les cabinets de gestion pour état des salaires et congés
  • Organisation de réunions (CA, AG, AGO), congrès et séminaires
  • Traduction Français Anglais et Espagnol
  • Création de documents et articles, base de données, compte-rendu et rapports
  • Saisie de devis, factures clients et fournisseurs
  • Relances et suivi dossiers sur tableau de bord

privés

Discrétion et professionnalisme

Déléguez la gestion de vos affaires personnelles à ORCCA Consulting, c’est vous libérer et vous concentrer sur vos autres activités.

  • Gestion des affaires courantes personnelles (organismes sociaux, électricité, loyers, règlement des factures)
  • Gestion du personnel de maison (Etat des heures, déclaration Paje et URSSAF)
  • Liste de courses, anniversaires, évènements
  • Classement, archivage de documents et suivi via un tableau de bord mensuel
  • Gestion des voyages urgents et exceptionnels

COMMUNICATION - MARKETING - EVENEMENTIEL

COMMUNICATION INTERNE D’ENTREPRISE

  • Organisation de la communication interne d’entreprise
  • Mise en place des procédures internes
  • Organisation et restructuration des services
  • Diffusion de l’information
  • Relation presse et relations publiques

COMMUNICATION média

  • Campagnes publicitaires (télévision, presse, affichage, Internet, radio)
  • Création de visuels publicitaires
  • Création de supports commerciaux (PLV, brochures, catalogues, plaquettes, flyers, menus, carte de visite)
  • Création ou refonte de logo simple ou d’identité visuelle complète
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COMMUNICATION évènementielle

  • Organisation de soirées thématiques
  • Organisation de team building
  • Organisation de congrès, séminaires
  • Evénements d’incentives commerciaux
  • Evénements de lancement de produits
  • Journées portes ouvertes

gestion de projets

appels d'offres

  • Veille des dossiers d’appels d’offres privés et publics
  • Retrait des dossiers de consultations
  • Aide à la préparation des dossiers de candidature
  • Aide à la constitution des AO matérialisés et dématérialisés
  • Constitution, vérification des signatures des pièces administratives relatives au règlement de consultation (DC1, DC2, CC3, DC4, CCTP, CCAP, Annexes, BPU)
  • Envoi des dossiers de candidature (mémoire technique et autres documents administratifs)
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suivis de projets

  • Traitement administratif des dossiers de montage d’opérations (demande de PC, DP, affichage, constat d’huissiers)
  • Recherche de locaux commerciaux
  • Demande de devis concurrentiels
  • Suivi des travaux
  • Rédaction des comptes rendus de visite de chantiers
  • Organisation des réunions de suivi et comités de pilotage
  • Organisation des inaugurations et ouverture de points de vente
  • Gestion de la facturation liée aux opérations (notifications, ordres de service et bons de commandes, factures)

    les tarifs

    En savoir plus